I due enti promotori della manifestazione, l’assessorato alla Produzione Culturale del Comune di Venezia e l’università  Ca’ Foscari di Venezia, hanno affidato a DNA l’intera comunicazione dell’evento che si è svolto a venezia dal 21 al 23 maggio 2009 e che ha visto la partecipazione di quindici autori di primissimo piano: Orhan Pamuk, premio Nobel per la Letteratura, Salman Rushdie, Javier Marias, Ornela Vorpsi, Ioanna Karistiani, Gish Jen, Gaston Salvatore, Elias Khuri, Robert Coover, Sami Tchak, Kiran Desai, Yves Bonnefoy, Zhang Jie e Adrian Bravi.

Il piano di comunicazione approntato per l’occasione ha dovuto tenere conto di alcune criticità  emerse fin dalla fase di brief; innanzitutto la necessità  di lavorare con un budget ridotto, ma anche la necessità  di affermare il brand “incroci di civiltà”, di fatto appena nato, preservandolo dall’”ingerenza” dei grandi nomi presenti alla manifestazione. DNA ha pertanto deciso di lavorare anche su questa commessa con il proprio partner ADN Kronos, la più grande agenzia di stampa privata italiana.

La manifestazione ha avuto un notevole ritorno mediatico, che ha soddisfatto l’organizzazione, già  al lavoro per l’edizione 2010.

Ecco, sfogliabile, la rassegna stampa dell’evento:

Tra tutti i progetti presentati quello di DNA è risultato vincente offrendo un mix di advertising e attività  di Pubbliche relazioni e Ufficio Stampa. Poche infatti sono le strutture a livello triveneto in grado di affrontare le problematiche del cliente in maniera così globale toccando tutte le possibili leve della comunicazione, Dna italia infatti oltre ad avere tutti i servizi caratteristici dell’agenzia di pubblicità  è partner ufficiale di ADN Kronos, la più grande agenzia di stampa privata Italiana, e  questo offre ai suoi clienti un vantaggio competitivo immenso.

In contemporanea con i lavori di ristrutturazione della nuova sede di Venezia in Bacino Orseolo, che nel frattempo procedevano frenetici, DNA italia ha cominciato a tessere per il cliente una fitta serie di rapporti con i media e i principali attori del territorio portando tra le altre cose Hard Rock Cafe Venice ad essere la prima azienda commerciale ad essere indicata dal Vice Sindaco del Comune di Venezia Michele Vianello come partner ufficiale nel progetto //venice>connected .

L’operazione ha visto poi la sua conclusione con la festa di inaugurazione che si è tenuta il 27 aprile 2009.
La giornata ha visto la cerimonia ufficiale di inaugurazione svolgersi la mattina alla presenza dei principali media locali e nazionali. Durante la cerimonia come consuetudine dell Hard Rock Cafe invece che il tradizionale taglio del nastro il folto pubblico ha potuto assistere alla inusuale cerimonia del Guitar Smash.

In serata, sempre sotto l’attenta regia del nostro staff, ha preso vita un party in cui i fortunati veneziani invitati e lo staff HRC che haveva lavorato duramente per garantire l’apertura si sono finalmente rilassati e divertiti ballando e divertendosi grazie ad un venezianissimo DJ Spiller in serata in grandissima forma che ha impressionato anche l’esigente staff dell’HRC che non è certo nuovo a performance live di artisti di calibro internazionale.

[Presentazione animata]

[View with PicLens]

I servizi che DNA italia ha attivato per Hard Rock Cafe Venice sono:

• Consulenza strategica
• Media planning
• Media buying
• Produzione Spot Radio
• Pubbliche relazioni
• Ufficio stampa
• Rapporti con le istituzioni
• Progettazione e realizzazione di eventi

Ascolta lo spot Radio creato e prodotto per l’occasione: Spot Hard Rock Cafe Venice

Gli obiettivi del progetto erano:

• Diffondere la conoscenza del marchio Vetro Artistico Murano e dei brand collegati presso target sensibili a livello internazionale
• Ottimizzare i costi di comunicazione generando un evento notiziabile con cui coinvolgere i principali organi di informazione.
• Coinvolgere importanti istituti di formazione e culturali nel processo di diffusione della conoscenza del marchio di tutela del vetro.

Tali obiettivi sono stati centrati in maniera ottimale.

Il lancio dell’iniziativa è avvenuto a inizio autunno 2006, la collaborazione con un ufficio stampa di caratura internazionale come Weber Shandwick ha favorito la diffusione del concept del concorso in ben 42 paesi di tutto il mondo e la raccolta di oltre 400 progetti.
La raccolta dei progetti è avvenuta principalmente tramite la creazione di un sito interattivo in piena logica web 2.0 dove era possibile informarsi sul concorso e caricare i progetti in un primo tempo e leggere i blog dei finalisti e vedere il loro prototipi invece nella fase finale. ( www.theheartofvenice.com ).
I 21 finalisti selezionati da una giuria di maestri vetrai di primissimo livello sono stati invitati a Venezia ( transfer e soggiorno a cura dell’organizzazione ) per un workshop di una settimana nell’azienda che aveva deciso di adottare il loro progetto.
I prototipi finalisti sono stati esposti al Museo del Vetro di Murano per il mese di febbraio e sul sito web  dove era possibile votare la propria preferenza per aggiudicare il premio della giuria popolare.
I 4 premi di categoria sono stati aggiudicati da un comitato scientifico diretto dal noto designer Aldo Cibic mentre il primo premio “The Heart of Venice” stato assegnato sulla base del voto degli oltre 100 giornalisti convocati la mattina della premiazione nel salone delle feste di Ca’ Vendramin Calergi.

Gli effettivi benefici di tutta l’iniziativa sono stati soprattutto resi evidenti dalla diffusione che è stata data all’ evento e di conseguenza al marchio Vetro Artistico Murano e ai brand collegati dai media internazionali.
Il rapporto di valorizzazione della Weber Shandwick ha messo in evidenza l’enorme numero di uscite su media di settore e generalisti e il loro controvalore economico se tali uscite dovessero essere state comprate come pubblicità tabellare.

• 197 uscite a livello internazionale
• Valorizzazione economica delle uscite € 756.000,00 a fronte di un investimento di circa € 250.000,00

I siti internet nazionali e internazionali che hanno pubblicato la notizia sono tra i più importanti tra quelli dedicati ai concorsi e a tematiche di design. Essi rappresentano ben il 65% delle uscite ottenute.
Tutte le testate top del settore design sono state coperte, tra esse spiccano Interni, Casabella, Casamica e Ottagono, assolutamente di alto profilo e leader nel settore.
Le testate lifestyle e attualità  insieme alle testate economiche e di informazione
rappresentano circa il 15% delle uscite e hanno consentito di raggiungere un ampio e variegato pubblico. Tra queste, solo per citarne alcune: Il Venerdì, Panorama First, Vanity Fair.
Ottima la visibilità  sia del marchio che del concorso anche su alcuni dei più importanti quotidiani nazionali: La Repubblica, MF, Il Sole 24 ore, Italia Oggi e Libero.

[Presentazione animata]

[View with PicLens]